Rechtliches

Datenschutz für
Kandidatinnen und Kandidaten

Wir arbeiten als Personalberatung. Das heißt: Wir verarbeiten Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, um sie mit Positionen bei unseren Kundenunternehmen zusammenzubringen. Dieser Hinweis erklärt, welche Daten das sind, woher sie kommen und was du dagegen tun kannst.

Wer verantwortlich ist

Recruitment Circle GmbH, Alex-Wedding-Straße 7, 10178 Berlin. Defence Circle ist eine Marke der Gesellschaft. Kontakt: info@recruitmentcircle.de, +49 30 16639150.

Woher deine Daten kommen

  • Von dir selbst: Bewerbung, Gespräch, zugesandter Lebenslauf.
  • Aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen, insbesondere LinkedIn, wenn wir dich aktiv ansprechen.
  • Aus Empfehlungen Dritter, etwa wenn dich jemand aus unserem Netzwerk vorschlägt.

Sprechen wir dich aktiv an, informieren wir dich spätestens beim Erstkontakt über diese Verarbeitung (Art. 14 DSGVO), mit Link auf diesen Hinweis.

Was wir verarbeiten

Stammdaten und Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Wechselmotivation sowie Notizen aus Gesprächen. Gespräche zeichnen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung auf.

Besonderheit bei Verteidigungsrollen

Manche Positionen in Verteidigung und Sicherheit setzen eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder eine Sicherheitsüberprüfung voraus. Wir erfassen solche Angaben nur, wenn die konkrete Rolle sie zwingend verlangt, und geben sie nicht ungefragt an Kunden weiter. Sie werden nicht für andere Zwecke verwendet.

Wofür und auf welcher Grundlage

  • Vermittlung an Kundenunternehmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Vermittlungsverhältnisses).
  • Direktansprache: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermittlung passender Kandidaten).
  • Aufnahme in unseren Talentpool für künftige Suchen: nur mit deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

An wen Daten gehen

An das jeweilige Kundenunternehmen, zunächst in der Regel anonymisiert als Profil ohne direkte Identifikatoren. Deinen Namen und vollständigen Lebenslauf erhält ein Kunde erst, wenn du der Vorstellung zugestimmt hast. Daneben setzen wir Auftragsverarbeiter ein (Bewerbermanagement, E-Mail, Terminplanung, Dateiablage), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.

Wie lange

Laufende Verfahren: bis zum Abschluss. Danach löschen wir oder überführen dein Profil mit deiner Einwilligung in den Talentpool. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, dann löschen wir dein Profil, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses, Widerruf von Einwilligungen. Eine kurze Mail an info@recruitmentcircle.de genügt. Beschwerderecht: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: August 2026. Dieser Hinweis wird derzeit anwaltlich geprüft.